17 Apr 2025 - thoughts
ಆರ್‌ಎಸ್‌ಎಸ್‌ನ ಅನೌಪಚಾರಿಕ್ ನಿವಾಸಿ ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ೧೨ ಮಂದಿ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಅಚ್ಚರಿ ಕಾಯುತ್ತಿತ್ತು. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಬುಧವಾರ, ಏಪ್ರಿಲ್ ೧೬, ೨೦೨೫ ರಂದು ಮೈಸೂರಿನ ಲಕ್ಷ್ಮೀಪುರಂನಲ್ಲಿರುವ ಗೋಪಾಲಸ್ವಾಮಿ ಶಿಶುವಿಹಾರದಲ್ಲಿ ನಡೆಯಿತು. ನಮ್ಮೆಲ್ಲರಿಗೂ ರಾತ್ರಿ ೮ ಗಂಟೆಗೆ ತಲುಪಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿತ್ತು ಮತ್ತು ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮ್ಮ ನಮ್ಮ ಊಟದ ಡಬ್ಬಿಗಳನ್ನು (food boxes) ತರಲು ತಿಳಿಸಲಾಗಿತ್ತು. ಒಂದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸ್ಪರ್ಧೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಜೆಯು ರೋಮಾಂಚಕ ತಿರುವು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿತು, ಅದರ ವಿವರಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ:
ಸ್ಪರ್ಧೆ
ಈ ಕೆಳಗಿನ 15 ಪದಗಳನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿ ಒಂದು ಕಥೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಕಾಲಾವಕಾಶ 20 ನಿಮಿಷಗಳು.
- ಕಾಡು
- ನಾಯಿ
- ಮನೆ
- ಮಳೆ
- ಈಜುಕೊಳ
- ಸುರಂಗ
- ಹವಾನಿಯಂತ್ರಿತ
- ರೈಲು
- ಆಸ್ಪತ್ರೆ
- ಅಧ್ಯಾಪಕಿ
- ಕಳ್ಳ
- ವೈದ್ಯ
- ಮುದುಕಿ
- ರಾಜ
- ಪ್ಲಾಸ್ಟಿಕ್ (plastic)
ಮೌಖಿಕ ಚರ್ಚೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಮೇಲೆ ಕಾಣುವ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ನಿವಾಸಿ ವರ್ಗದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ (agenda) ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ನಾನು 'ಸಂಪರ್ಕ' ಮಾಡಿದ ಮೇಲಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದೆ. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಇದು ಅದ್ಭುತವಾಗಿರುತ್ತಿತ್ತು. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೀಡಿದ ಸೂಚನೆಯು ಉತ್ತಮ ತಯಾರಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವುದಲ್ಲದೆ, ಹೆಚ್ಚು ಚಿಂತನಶೀಲ ಕೊಡುಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಸಮೃದ್ಧಗೊಳಿಸುತ್ತಿತ್ತು.
ನಾನು ಪಶ್ಚಾತ್-ನೋಟದಲ್ಲಿ (retrospectively) ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ್ದೇನೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸುವುದರಿಂದ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂವಹನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವುದು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಂತೆ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು/ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿದ್ದ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
QUOTE
ವಿಷಯ: ಅನೌಪಚಾರಿಕ್ ನಿವಾಸಿ ವರ್ಗ
ವರ್ಗದ ಸ್ಥಳ: ಗೋಪಾಲಸ್ವಾಮಿ ಶಿಶುವಿಹಾರ, ಲಕ್ಷ್ಮಿ ಪುರಂ, ಮೈಸೂರು.
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ವಿವರ:
16 April 2025 ಬುಧವಾರದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ
8.00 pm ಗೆ ಸೇರುವುದು
8.00 pm ಬೌದ್ಧಿಕ್ - ಚರ್ಚೆ and/or ಆಟ, ಸ್ಪರ್ಧೆ, ಉಪನ್ಯಾಸ,
9.00 pm ಒಟ್ಟಿಗೆ ಊಟ ಮಾಡುವುದು
10.00 pm ಬೈಠಕ್ ಈ ವರ್ಷದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.
11.00 pm ರಾತ್ರಿ ಅಲ್ಲಿಯೇ ತಂಗುವುದು.
17 April 2025 ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಗುರುವಾರದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ
5.45 am ಗುರುವಾರದ ಸ್ತೋತ್ರ ಪಠಣ
6.00 am ವ್ಯಾಯಾಮ, ಆಚಾರ ಪದ್ಧತಿ ಅಭ್ಯಾಸ
6.30 am ಶಾಖೆ
7.45 am ಶಾಖೆ ವಿಕಿರ
ಸೂಚನೆ:
16 April 2025 ಬುಧವಾರ ರಾತ್ರಿ 8.00 ಗಂಟೆಯ ಒಳಗೆ ಇರಬೇಕು.
ಹೊದಿಕೆ, ಪೇಸ್ಟ್, ಬ್ರಷ್ ತರಬೇಕು.
ನಿಮ್ಮ ಊಟ ನೀವು ತರಬೇಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ.
ಸರಿಯಾದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲರೂ ಸೇರೋಣ.
Please attend. Thanks
UNQUOTE
Based on the oral discussion, I gathered some information about the agenda as can be seen in the above picture for the ಅನೌಪಚಾರಿಕ ನಿವಾಸಿ ವರ್ಗ and relayed it to the above individuals whom I made 'samparka'. It would have been wonderful if the agenda had been shared in advance, enabling all attendees to prepare for the varga. Advance notice would have not only facilitated better preparation but also potentially enriched the discussion with more thoughtful contributions.
I've prepared the agenda retrospectively, which is reproduced here. A systematic way of conveying information would indeed help Swayamsevaks prepare for the event better. Implementing a clear communication plan could significantly enhance the overall efficiency and effectiveness of our events. By doing so, we can ensure that all participants are well-informed and engaged.
In my view, here are the details of the information which should have been sent to swayamsevaks/participants.
QUOTE
- Subject: Informal Residential Camp (Anaupacharik Nivāsi Varga)
- Venue: Gopalaswamy Shishuvihara, Lakshmipuram, Mysuru.
- Program Details: Wednesday, April 16, 2025 and Thursday April 17, 2025
- 8:00 pm: Arrival/Gathering Wednesday
- 8:00 pm: Dinner Baudhik (Intellectual Session) - Discussion and/or Games, Competition, Baudhik
- 9:00 pm: Dinner Together
- 10:00 pm: Baithak (Meeting/Session) - Regarding this year's activities
- 11:00 pm: Overnight stay at the Venue
- 5:45 am: Stotra Recitation
- 6:00 am: Exercise, Practice of Traditional Customs/Conduct
- 6:30 am: Shakha (Branch/Morning Assembly)
- 7:45 am: Shakha Dispersal
UNQUOTE
